Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de NIKON SINGAPORE PTE LTD

NIKON SINGAPORE PTE LTD (l'« Entreprise ») reconnaît toute l'importance que revêt une gestion adéquate des informations personnelles. En conséquence, conformément à la Politique de confidentialité du Groupe Nikon (Nikon Group Privacy Protection Policy) , les informations personnelles seront traitées de la manière suivante :

1. Recueil des informations personnelles

L'Entreprise recueille, de façon équitable et légale, certaines informations personnelles nécessaires et s'engage à restreindre l'usage de ces informations.

2. Utilisation des informations personnelles

Les informations personnelles recueillies par l'Entreprise seront utilisées conformément aux dispositions ci-dessous :

- Pour fournir les produits et services (dont la vente, la réparation, l'inspection, le service après-vente et les catalogues) demandés par le client. (Ces informations personnelles peuvent inclure toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de la demande du client, tels que l'historique des achats et des réparations du client).

- Pour pouvoir répondre correctement aux demandes des clients, ce qui implique notamment l'utilisation de l'historique des demandes du client à titre de référence (par exemple, l'inventaire de toutes les demandes du client dans le but d'améliorer la réactivité de l'Entreprise), afin de déterminer les besoins du client relatifs à ses achats de produits, à la planification, au développement, à la publicité, aux ventes et aux autres activités de NIKON SINGAPORE PTE LTD. (Ces informations personnelles peuvent inclure des réponses à des questionnaires remplis au moment de l'achat, des sondages de satisfaction ou l'historique des demandes du client).

- Pour envoyer des informations sur les produits, sur l'entreprise, sur les services et autres informations associées relatives à NIKON SINGAPORE PTE LTD, par exemple l'envoi de catalogues, d'informations sur les nouveaux produits, de livres, de magazines papier ou de newsletters Pour aviser le gagnant d'un concours ou pour lui faire parvenir son prix ou pour toute autre communication pertinente avec la personne concernée.

- Pour confirmer la présence des participants à des expositions et à des séminaires et pour communiquer avec eux après l'événement.

- Les informations personnelles peuvent être utilisées à titre de référence pour le recrutement d'une personne lorsque ces informations sont communiquées à l'Entreprise par le candidat, afin de développer ou de maintenir de bonnes relations avec les partenaires commerciaux et entités apparentées.

- Pour envoyer la documentation nécessaire aux actionnaires, notamment la convocation à l'assemblée générale des actionnaires, et pour verser des dividendes ou gérer d'autres actions tel qu'il est exigé par le Code de commerce et défini dans la Loi sur la protection des données personnelles ou autres lois et règlements applicables. Les informations personnelles recueillies peuvent être traitées et utilisées à des fins statistiques, à condition que ces informations ne permettent pas d'identifier les individus.

3. Divulgation des informations personnelles à des tiers

(1) Divulgation des informations personnelles à des tiers Les informations personnelles recueillies ne sont pas divulguées à des tiers, sauf dans les cas indiqués ci-dessous : Avec votre accord préalable Si la Loi sur la protection des données personnelles ou toute autre loi ou réglementation le permet.

(2) Divulgation des informations personnelles à des sous-traitants Les informations personnelles recueillies peuvent être divulguées aux sous-traitants, mais seulement les informations nécessaires pour accomplir la tâche pour laquelle les informations sont demandées, par exemple lorsque l'Entreprise envoie des produits à un distributeur ou lorsqu'elle sous-traite l'organisation d'une campagne à une société de traitement des données. Dans ce cas, un accord de confidentialité doit être signé par la tierce partie et l'Entreprise doit s'assurer de la bonne gestion des informations personnelles par la tierce partie.

(3) Partage des informations personnelles Les informations personnelles recueillies peuvent être partagées et utilisées au sein du Groupe Nikon (Cliquez ici pour consulter la liste des pages d'accueil des entreprises du Groupe) afin de pouvoir répondre aux besoins cités dans la Section 2, « Utilisation des informations personnelles ». Les informations personnelles qui peuvent être partagées au sein du Groupe sont : les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, l'historique des achats, l'historique des réparations, l'historique et les détails des demandes. NIKON CORPORATION est responsable de la protection des informations personnelles partagées et utilisées par le Groupe. Le Groupe Nikon s'engage à se conformer à sa Politique de confidentialité et à assurer de manière diligente la sécurité des informations personnelles.

4. Gestion adéquate des informations personnelles

Toutes les mesures de sécurité nécessaires et appropriées sont déployées pour garantir que les informations personnelles recueillies sont protégées contre les pertes, l'accès non autorisé et les altérations. Les informations personnelles sont recueillies et conservées de façon sécurisée et selon les termes de la Politique de confidentialité et autres règlements de l'entreprise en matière de gestion des informations. De plus, l'Entreprise s'engage à fournir à ses dirigeants, employés et autres membres du personnel apparentés la formation nécessaire pour assurer une gestion adéquate des informations.

5. Demandes de renseignements

Les demandes des clients relatives à leurs informations personnelles (y compris la vérification de l'usage fait de ces informations personnelles, les opinions ou les plaintes liées au traitement des informations personnelles) devront être envoyées à la division pour laquelle le client a donné, à l'origine, ses informations personnelles.

6. Améliorations

L'Entreprise s'engage à se conformer aux lois de Singapour sur la confidentialité et procédera à la révision et à l'amélioration du contenu de sa Politique selon les besoins.